Unser Verständnis

I. Nutzen unserer digitalen Angebote
1. Logfiles
2. Cookies und Tracking
3. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
4. Anmeldung/Registrierung
5. Social Media Plugins, Social Media Buttons

II. Erwerb von Lizenzen oder Daten

III. Newsletter

IV. Werbung
1. Per elektronischer Kommunikation (z.B. E-Mail)
2. Per Telefon

V. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten
1. Kontaktformular per Post, per E-Mail etc.
2. Per Telefon
3. Videokonferenzen
4. Bei Bewerbungen

VI. Weitergabe von Daten zur Zahlungsabwicklung

VII. Ihre Rechte
1. Auskunftsrecht
2. Recht auf Berichtigung
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
4. Recht auf Löschung
5. Recht auf Unterrichtung
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
7. Widerspruchsrecht
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

VIII. Datenschutzrechtliche Informationspflichten gemäß Artt. 12, 13, 14 DS-GVO (2nd Level Informationspflichten)
1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertrags
2. Werbliche Kontaktaufnahme
3. Ihre Rechte

IX. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

X. Datenschutz in den Sozialen Medien
1. Name und Anschrift der für den Betrieb Verantwortlichen
2. Zweck und Rechtsgrundlage
3. Ihre Rechte / Widerspruchsmöglichkeit
4. Hinweise zum Urheber- und Kunsturheberrecht

Wenn Sie ein Angebot der DIZ München GmbH (Archiv- und Contentdienstleister der SZ und SWMH) nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Das kann bei der Nutzung unserer Websites oder Datenbanken sein, bei der Bestellung unserer Produkte oder wenn wir miteinander kommunizieren. Wir möchten an dieser Stelle darstellen, wie wir Ihre Daten schützen.
Die Daten bleiben vertraulich und werden nur für den Zweck verarbeitet, den wir Ihnen bei der Erhebung der Daten mitteilen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz. Die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes Neu (BDSG-Neu) sind der Maßstab. Wir schützen Ihre Daten mit Hilfe technischer und organisatorischer Maßnahmen vor Manipulation, vor Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn dies für die Bereitstellung eines funktionsfähigen Dienstes oder Angebotes notwendig ist.
Zur einheitlichen und transparenteren Darstellung haben wir für Sie in den jeweiligen Kapiteln die Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung dargestellt. Zudem finden Sie die Rechtsgrundlage sowie Angaben zur Speicherdauer. Falls eine Übermittlung an Dritte oder an sog. Drittländer erfolgt, nennen wir eine solche Übermittlung im jeweiligen Kapitel.
Bei einer Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union besteht grundsätzlich nicht das hohe europäische Datenschutzniveau. Bei einer Übermittlung kann es sein, dass aktuell kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 Abs. 1, 3 DS-GVO besteht.

Sie können unsere digitalen Angebote jederzeit mit oder ohne Registrierung je nach Angebot nutzen. Dies gilt für unsere Websites sowie die Datenbanken unseres Unternehmens. Bei speziellen Angeboten wie z.B. SZ AboArchiv, SZ Archiv für Schulen, Onlinearchiv Stuttgart, LibraryNet, medienport.de, Corporate E-Paper, SZ Photo oder Timeline Images ist eine Anmeldung erforderlich.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten übermittelt Ihr Browser folgende Daten an unseren Server:

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Verwendetes Betriebssystem	Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Website sicherzustellen	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die Löschung der IP-Adresse erfolgt nach 10 Tagen.
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version	Auswertung der verwendeten Browser um unsere Websites hierfür zu optimieren	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die Löschung der IP-Adresse erfolgt nach 10 Tagen.
Internet-Service-Provider des Nutzers	Auswertung der Internet Service Provider	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die Löschung der IP-Adresse erfolgt nach 10 Tagen.
IP-Adresse	Darstellung der Website auf dem jeweiligen Gerät	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die Löschung der IP-Adresse erfolgt nach 10 Tagen.
Datum und Uhrzeit des Aufrufs	Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webite.	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die Löschung der IP-Adresse erfolgt nach 10 Tagen.
Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte	Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die Löschung der IP-Adresse erfolgt nach 10 Tagen.
Logfiles	Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die Löschung der IP-Adresse erfolgt nach 10 Tagen.

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Websites anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Da wir damit insbesondere Schutz vor Missbrauch bieten können, sind wir zu dem Ergebnis gekommen, dass diese Daten – bei einer am Stand der Technik orientierten Gewährleistung der Datensicherheit – verarbeitet werden können, wobei Ihr Interesse an einer datenschutzkonformen Verarbeitung angemessen berücksichtigt wird. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs nicht mehr notwendig sind. Die IP-Adressen werden in der Regel nach zehn Tagen gelöscht. Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Websites und Datenbanken und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Website zwingend erforderlich ist, haben Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

Ihre Daten werden an unsere Hosting-Dienstleister weitergegeben.

Unsere Webseites verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Um den Erfolg und die Reichweite unserer Websites zu messen, führen wir Analysen des Nutzerverhaltens durch (sog. Webanalysen). Dabei kommen regelmäßig sogenannte Tracking-Tools zum Einsatz.

Es wird unterschieden: (i) technisch notwendige Cookies, (ii) Cookies zur Reichweitenmessung, (iii) Tracking-Tools zur Nutzungsanalyse, (iv) Tracking-Tools für nutzungsbasierte Online-Werbung (OBA).

Ihre Daten werden an unsere Hosting-Dienstleister weitergegeben.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Websites und Datenbanken nutzerfreundlicher zu gestalten.

Name des Cookies	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
SPHPSESSID	Sitzungscookie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Websites sz-photo.de und timelineimages.sueddeutsche.de	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Bis zum Ende der Sitzung
WGWIN	Fenstermanager, Sitzungscookie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Websites sz-photo.de und timelineimages.sueddeutsche.de	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Bis zum Ende der Sitzung
STHUMBSESSID	Sitzungscookie für Webshop-Thumbnails zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website timelineimages.sueddeutsche.de	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Bis zum Ende der Sitzung
REMEMBERME	Speichert ein Token, um den Benutzer nach Ablauf der Browersession wieder einzuloggen, wenn dieser das beim Login wünscht (Checkbox)	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	30 Tage ab Erstlogin nach Einwilligung oder Löschung bei Nutzung der Logout-Funktion
wordpress _langswitch _lang	Zum Betrieb unserer Plattform nutzen wir teilweise die Content Management und Blogging Software WordPress. Dieses Cookie speichert die Spracheeinstellung.	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	1 Jahr
Resolution	WordPress: Dieses Cookie passt die Seite an die Bildschirmauflösung an.	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Zum Ende der Sitzung
JSESSIONID	Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Datenbank archiv.szarchiv.de	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Zum Ende der Sitzung
JSESSIONIDSSO	Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Datenbank archiv.szarchiv.de	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Zum Ende der Sitzung

Technisch notwendige Cookies sind nicht zwingend erforderlich, um die Website anzuzeigen. Einige Funktionen, wie z.B. Leuchtkasten, Kontaktformular, Nutzung der Datenbanken etc. können ohne diese Cookies jedoch nicht oder nicht ordnungsgemäß verwendet werden. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, eine Deaktivierung dieser Cookies kann durch Einstellung des jeweiligen Browsers vorgenommen werden.

Bei der Nutzungsanalyse sammeln wir Informationen über die Nutzungsweise unserer Website, z.B. welche Bereiche wie stark genutzt werden und somit welche Themen für Sie relevant sind.
Wir setzen marktübliche Technik (z.B. Matomo) ein, um unsere Website und Angebote nach Ihren Nutzungsgewohnheiten weiterzuentwickeln.

Unsere Datenbankdienstleister Picturemaxx AG und APA-IT Informations Technologie GmbH zeichnen Ihre Downloads / Contentabrufe auf, wenn Sie angemeldet sind, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
Ebenso Ihre Suchanfragen und die Nutzung der Datenbankoberflächen. Wir nutzen diese Informationen um Metadaten zu verbessern und unseren Datenbankbestand um gesuchte Inhalte zu erweitern und um die Datenbankoberflächen zu optimieren.

Benennung des Anbieters	Dienstleistertyp	Datenübermittlung an Drittland	Drittland	Garantien gem. Art. 44ff DS-GVO
Picturemaxx AG und APA-IT Informations Technologie GmbH	Datenbankdienstleister für MAM (Media Asset Management-Systeme)	NEIN	–	EU-Standardklauseln

Betroffene Datenkategorie	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Nutzungsbezogene Daten wie Suchanfragen und Downloads	Vertragserfüllung und Optimierung der Inhalte und Metadaten	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen

Wir nutzen Embeds, also Einbettungen von Inhalten, beispielsweise von OpenStreetMap, um Ihnen Karten anzuzeigen. Technisch erfolgt das durch das sogenannte Framing, einem Wiedergaberahmen, in dem die Inhalte durch das bloße Einfügen eines bereitgestellten HTML-Links in den Code unserer Websites angezeigt werden. Sobald die Seite aufgerufen wird, können von den Anbietern der Embeds Trackinginformationen gesendet und Cookies gesetzt werden.

Sie können sich über die Registrierungsmaske auf unserer Website registrieren, um Zugriff auf die jeweilige Archivdatenbank zu erhalten. Die Registrierung ist sowohl für die kostenfreien, als auch für die kostenpflichtigen Abo-Varianten notwendig.

Zur Registrierung geben Sie Ihre Rechnungsanschrift (Straße/Hausnummer, PLZ, Ort, Land) und freiwillig: SZ-Kundennummer) an, diese Daten benötigen wir um Ihnen später eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen zu können. Zusätzlich fragen wir persönliche Daten ab (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Benutzername, Passwort und freiwillig: Telefon). Diese Daten benötigen wir, damit wir den Zugang zur Datenbank anlegen und Sie kontaktieren können. Sie können freiwillig unseren Newsletter abonnieren. Außerdem müssen Sie bestätigen, unsere Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden, sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert zu haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller Daten, die Sie in Ihrem Konto hinterlegen, ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto bei uns löschen lassen, wenn Sie dieses nicht mehr benötigen. Sie können dann keine anmeldepflichtigen digitalen Dienste mehr nutzen. Wenn Sie sich später wieder für ein Konto registrieren wollen, ist dies jederzeit möglich.

Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.

Ihre Daten werden auch an unsere Dienstleister aus dem Bereich Abrechnung, Hosting, Bezahldienstleister und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und Datenbankdienstleister weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Sollten wir Ihre Daten über einen Sondervertrag abfragen und erhalten, nutzen wir diese zu den gleichen Zwecken und unter den gleichen Bedingungen wie oben beschrieben.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Anrede	Direkte Ansprache	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
Vorname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Nachname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Land)	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Telefonnummer	Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
E-mail-Adresse	Erstellung des Kundenkontos / Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
Abonummer (SZ, STZ oder STN)	Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Benutzername	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
Passwort	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
* Newsletter-Bestellung	Informationen an Kunden verschicken	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer

* freiwillige Angabe bei Selbstregistrierung

Die Registrierung für die Produkte SZ Archiv für Schulen, LibraryNet, medienport.de, Corporate E-Paper erfolgt durch uns im Rahmen des Vertragsabschlusses.

Bei der Registrierung durch uns erheben wir Ihre Rechnungsanschrift (Firmenname, Straße/Hausnummer, PLZ, Ort, Land) und freiwillig: Firmenzusatz, Abteilung, Telefon, UST-ID Ihres Unternehmens, SZ-Abonummer), diese Daten benötigen wir um Ihnen später eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen zu können. Zusätzlich fragen wir persönliche Daten ab (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Benutzername, Passwort und freiwillig: Ansprechpartner2-Vorname, – nachname, -E-Mail, -Telefon). Diese Daten benötigen wir, damit wir den Zugang zur Datenbank anlegen und Sie kontaktieren können. Sie können freiwillig unseren Newsletter abonnieren. Im Rahmen des Vertragsabschlusses bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden, sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert zu haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller Daten, die wir für Sie in Ihrem Konto hinterlegen, ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Konto bei uns löschen lassen, wenn Sie dieses nicht mehr benötigen. Sie können dann keine anmeldepflichtigen digitalen Dienste mehr nutzen. Wenn Sie sich später wieder für ein Konto registrieren wollen, ist dies jederzeit möglich.

Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.

Ihre Daten werden auch an unsere Dienstleister aus dem Bereich Abrechnung, Hosting, Bezahldienstleister und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und Datenbankdienstleister weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Anrede	Direkte Ansprache	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
* Titel	Direkte Ansprache	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
*Vorname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
*Nachname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Firmenanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Land)	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Firmenname (* Firmenzusatz, Abteilung, Branche)	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Telefonnummer	Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
E-mail-Adresse	Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
*Ansprechpartner (Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail)	Kommunikation mit dem Kunden / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
USt.-ID-Nummer	Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Abonummer (SZ, STZ oder STN)	Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Benutzername	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
Passwort	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
* Newsletter-Bestellung	Informationen an Kunden verschicken	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
IP-Adresse bei Anmeldung	Ggf. Anmeldung über IP-Freischaltung	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen

* freiwillige Angabe bei Selbstregistrierung

Sie können sich über die Registrierungsmaske auf unseren Seiten registrieren und die Funktion „Leuchttisch“ für die Sammlung von Bildern nutzen. Nach Prüfung und Freischaltung erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit Bilder über den Warenkorb herunterzuladen.

Zur Registrierung geben Sie Ihre Firmenanschrift bzw. Rechnungsanschrift (Firmenname, Straße/Hausnummer, PLZ, Ort, Land, freiwillig: Redaktion/Abteilung und Branche) an, diese Daten benötigen wir um Ihnen später eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen zu können. Zusätzlich fragen wir persönliche Daten ab (Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Benutzername, Passwort und freiwillig: Fax, Webseite, woher Sie uns kennen und die UST-ID Ihres Unternehmens). Diese Daten benötigen wir, damit wir Sie kontaktieren können. Sie können freiwillig unseren Newsletter abonnieren. Außerdem müssen Sie bestätigen, unsere Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden, sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert zu haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller Daten, die Sie in Ihrem Konto hinterlegen, ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sie können Ihr Konto bei uns löschen lassen, wenn Sie dieses nicht mehr benötigen. Sie können dann keine anmeldepflichtigen digitalen Dienste mehr nutzen. Wenn Sie sich später wieder für ein Konto registrieren wollen, ist dies jederzeit möglich.

Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.
Ihre Daten werden auch an unsere Dienstleister aus dem Bereich Abrechnung, Hosting, Bezahldienstleister und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und Datenbankdienstleister weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Sollten wir Ihre Daten über einen Sondervertrag abfragen und erhalten, nutzen wir diese zu den gleichen Zwecken und unter den gleichen Bedingungen wie oben beschrieben.

Bei Timeline Images: Sie können sich über die Registrierungsmaske „Bilderhochladen“ auf unseren Seiten registrieren und Bilder in unsere Fotocommunity hochladen und verkaufen. Zur Registrierung geben Sie Anmeldedaten ein (Benutzername: dieser Name erscheint dann auch an Ihren Bildern, E-Mail-Adresse und Passwort).
Außerdem benötigen wir von Ihnen Ihre Anschrift (Anrede, Vorname, Nachname, Straße/Hausnummer, PLZ, Ort und Land) für den Vertragsschluss. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Freiwillig können Sie hier bereits Ihre Kontodaten (Name des Kontoinhabers/in, Steuernummer, IBAN, BIC) angeben. Diese Daten benötigen wir, damit wir Ihnen Geld auszahlen können, sobald eines Ihrer Bilder verkauft wurde.

Freiwillig können Sie außerdem Ihren Geburtstag angeben. Da wir eine historische Fotocommunity sind, freuen wir uns über Zeitzeugenberichte und interessieren uns in diesem Rahmen für Ihr Geburtsjahr. Sie können freiwillig unseren Newsletter abonnieren. Außerdem müssen Sie bestätigen, unsere Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden, sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert zu haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller Daten, die Sie in Ihrem Konto hinterlegen, ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sie können Ihr digitales Konto bei uns löschen lassen, wenn Sie dieses nicht mehr benötigen. Sie können dann keine anmeldepflichtigen digitalen Dienste mehr nutzen. Wenn Sie sich später wieder für ein digitales Konto registrieren wollen, ist dies jederzeit möglich.

Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.
Ihre Daten werden auch an unsere Dienstleister aus dem Bereich Abrechnung, Hosting, Bezahldienstleister und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und Datenbankdienstleister weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Sollten wir Ihre Daten über einen Sondervertrag abfragen und erhalten, nutzen wir diese zu den gleichen Zwecken und unter den gleichen Bedingungen wie oben beschrieben.

Kunde/Bildkäufer

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Anmeldename	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
E-Mail-Adresse	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahr nach dem letzten Login
Passwort	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahr nach dem letzten Login
IP-Adresse bei Anmeldung	IP-Sperren bzw. Freischaltungen	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Anrede	Direkte Ansprache	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch den Nutzer
Vorname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Nachname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Telefonnummer	Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
* Fax	Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
Anschrift	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Firmenanschrift	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Website	Einordnung Ihrer Firma	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
* Newsletter-Bestellung	Informationen an Kunden verschicken	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer

* freiwillige Angabe bei Selbstregistrierung

Bildanbieter/Fotograf/in

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Anmeldename	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login
E-Mail-Adresse	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahr nach dem letzten Login
Passwort	Erstellung des Kundenkontos	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahr nach dem letzten Login
Anrede	Direkte Ansprache	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch den Nutzer
Vorname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Nachname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Geburtstag	Identifizierung möglicher Zeitzeug/innen	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
Anschrift	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Kontoinhaber/in	Überweisung von Honoraren	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
* IBAN	Überweisung von Honoraren	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
* BIC	Überweisung von Honoraren	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
* Newsletter-Bestellung	Informationen an Kunden verschicken	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer

* freiwillige Angabe bei Selbstregistrierung

Zur rechtssicheren Einbindung von Social Media Plugins oder Social Media Buttons haben wir folgende Variante im Einsatz:

Shariff-Lösung
Eine rechtssichere Einbindung von Social Media Plugins oder Social Media Buttons stellt die sogenannte „Shariff“-Lösung dar. Bei dieser handelt es sich um eine Weiterentwicklung der sog. „2-Klick“-Lösung“. Bei der Shariff-Lösung ruft ein Skript ab, wie oft eine Seite bereits geteilt oder getwittert wurde. Es nimmt über die Programmierschnittstellen (APIs) der Dienste zu diesen Kontakt auf und ruft die Daten ab. Die Abfrage geschieht also vom Server aus; statt der IP-Adresse des Besuchers wird lediglich die Server-Adresse an Facebook, Twitter, Pinterest, Whatsapp, LinkedIn oder Xing übertragen. Nutzer stehen erst dann mit Facebook, Twitter, Pinterest, Whatsapp, LinkedIn oder Xing direkt in Verbindung, wenn sie aktiv werden. Vorher können die sozialen Netzwerke keine Daten über sie erfassen. Das bedeutet: Solange der Nutzer nicht auf den Link klickt, um Inhalte zu teilen, bleibt er für Facebook, Twitter, Pinterest, Whatsapp, LinkedIn oder Xing unsichtbar d.h. durch die genannten Sozialen Netzwerke werden keine Daten verarbeitet. Klickt der User auf den Link, liegt die Informationspflicht über die Datenerhebung und -verarbeitung aber nicht mehr bei der DIZ München GmbH, sondern bei dem Betreiber des sozialen Netzwerkes.

Sie können bei uns einzelne Artikel oder Infografiken aus der SZ für die Verwendung in Ihrer analogen oder digitalen Publikation lizenzieren oder Datenlieferungen von unterschiedlichen Publikationen für die regelmäßige Verwendung auf Ihrer Website oder in Ihrem Intranet oder zur Medienbeobachtung erwerben.
In diesem Fall fragen wir folgende Daten für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung ab:

Rechnungsanschrift (Straße/Hausnummer, PLZ, Ort, Land). Zusätzlich fragen wir persönliche Daten ab (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail und freiwillig: Telefon). Diese Daten benötigen wir, damit Sie kontaktieren können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller Daten, die Sie in Ihrem Konto hinterlegen, ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.

Ihre Daten werden auch an unsere Dienstleister aus dem Bereich Abrechnung, Hosting, Bezahldienstleister und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und Datenbankdienstleister weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Anrede	Direkte Ansprache	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
Vorname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Nachname	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)	Direkte Ansprache / Stellung ordnungsgemäßer Rechnungen und Nachweis erhobener Steuern	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Telefonnummer	Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Widerruf durch Nutzer
E-Mail-Adresse	Erstellung des Kundenkontos / Kommunikation mit Kunden	Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	2 Jahre nach letztem Login

* freiwillige Angabe bei Selbstregistrierung

Sie erhalten von uns Newsletter mit Nachrichten und aktuellen Mitteilungen aus unserem Unternehmen, wenn Sie diese Newsletter jeweils explizit bestellen. Sie können sich von jedem Newsletter jederzeit abmelden und Ihre Einwilligung in den Versand widerrufen, indem Sie am Ende des jeweiligen Newsletters einfach den entsprechenden Link anklicken oder service@sz-photo.de, service@timeline-images.de oder archiv@sz.de mailen.
Folgende Daten werden dabei erhoben:

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
IP-Adresse bei Anmeldung	Nachweis des Double-Opt-In (DOI)	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand
Zeitpunkt der Anmeldung	Nachweis des Double-Opt-In (DOI)	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand
IP-Adresse bei DOI	Nachweis des Double-Opt-In (DOI)	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand
Zeitpunkt der DOI-Verifizierung	Nachweis des Double-Opt-In (DOI)	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	3 Jahre zum Ende des Jahres nach Löschung der Daten zum Newsletterversand
E-Mail-Adresse	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	Bis Widerruf/Widerspruch
* Anrede	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	Bis Widerruf/Widerspruch
* Vorname	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	Bis Widerruf/Widerspruch
* Nachname	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	Bis Widerruf/Widerspruch

* freiwillige Angabe

Wir werten aus, wie viele Newsletter geöffnet wurden und auf welche Links geklickt wurde.
Sie können dem jederzeit widersprechen, indem Sie den entsprechenden Link am Ende des Newsletters anklicken oder uns kontaktieren — Sie erhalten dann allerdings keinen Newsletter mehr.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
IP-Adresse	Verbindungsaufbau mit E-Mailauswertungstool	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO	Bis Widerruf/Widerspruch

Ihre Daten werden an unsere Hosting-Dienstleister für das Newsletter-Management weitergegeben. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungsvorgänge sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Mailadressen über die vertragsbezogene Nutzung hinaus, wenn Sie eingewilligt haben, sowie im Rahmen der Kundenbeziehung zur Direktwerbung für ähnliche Produkte und Services aus unserem Portfolio (Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a, lit. b, bzw. lit. f DS-GVO). Diese Informationen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
E-Mail-Adresse	Werbung	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Bis Widerruf/Widerspruch

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den genannten Werbezwecken an unsere Newsletter-Dienstleister weitergegeben.

Wir verwenden Ihre telefonischen Kontaktdaten zu Zwecken der werblichen Ansprache für eigene und unternehmensverwandte Produkte nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu berechtigt sind (Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a bzw. lit. f DS-GVO).

Zur Vertragserfüllung, Vertragsdurchführung, Vertragspflege und Vertragsanalyse können wir telefonisch und schriftlich, aber auch elektronisch etwa per Mail Informationen und Dokumente austauschen (z.B. Vertragskorrespondenz, Abrechnungs- und Forderungsbelege etc.).

Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail Adresse oder das Kontaktformular zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir zur Vertragserfüllung, Vertragsdurchführung, Vertragspflege und Vertragsanalyse verwenden.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
IP-Adresse bei Anmeldung	Übermittlung des Formularinhalts an den Webserver	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Anliegen	Beantwortung des Anliegens	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Anrede	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Titel	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Vorname	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
Nachname	Direkte Ansprache	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
E-Mail-Adresse	Beantwortung des Anliegens	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Anschrift	Verbesserung der Abwicklung der Anfrage	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
* Firmenanschrift	Verbesserung der Abwicklung der Anfrage	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen

* freiwillige Angabe

Sie haben die Möglichkeit, uns per Telefon zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir zur Vertragserfüllung, Vertragsdurchführung, Vertragspflege und Vertragsanalyse verwenden.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Telefon- und Mobilfunknummern	Verarbeitung durch einen Sprachdialog oder durch die Telefonanlage	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Bis Ablauf Handels- und Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Web-Konferenzen durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Wenn wir Online-Veranstaltungen aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der MS-Teams-App angezeigt.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.

Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Die Chatinhalte werden bei der Verwendung von Microsoft Teams protokolliert. Dateien, die Benutzer in Chats freigeben, werden im OneDrive for Business-Konto des Benutzers gespeichert, der die Datei freigegeben hat. Die Dateien, die Teammitglieder in einem Kanal freigeben, werden auf der SharePoint-Website des Teams gespeichert.

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Aufzeichnung von Online-Meetings erfolgt ausschließlich dann, wenn wir Sie hierüber im Voraus informiert haben und Sie der Aufzeichnung zugestimmt haben. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.

Da Microsoft seinen Sitz in den USA hat, haben wir mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Datenschutzhinweis von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement www.microsoft.com/de-de/trust-center

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen	Bewerbungsverfahren	Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsanbahnung oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS-GVO Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO	Bis Ablauf Bewerbungsverfahren

Standardmäßig werden Produkte und Dienstleistungen, die Sie von uns beziehen nach Rechnungsstellung durch Überweisung beglichen.
Abrechnungsdaten können an Dritte übermittelt werden, soweit dies zum Zwecke des Forderungseinzuges erforderlich ist. In diesem Zusammenhang behalten wir uns insbesondere vor, unsere Forderung an ein Inkassounternehmen abzutreten oder ein solches mit der Einziehung unserer Forderung zu beauftragen. Wir behalten uns ebenfalls vor, Informationen über ausstehende Zahlungen an Auskunfteien zu übermitteln. Selbstverständlich wird dies stets unter strenger Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.

Auf Ihren Wunsch hin kann in Ausnahmefällen per Paypal-Anweisung (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) gezahlt werden. Im Falle einer Paypal-Zahlung sehen wir Ihre Daten ggf. in unserm Paypal-Konto.
Die Verarbeitung der Daten für die Bezahlung mit PayPal ist im Rahmen der Vertragsdurchführung erforderlich und findet auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO statt.
Paypal erfasst Informationen über die Transaktion sowie andere mit der Transaktion verbundene Informationen, wie z.B. den gesendeten oder angeforderten Betrag, den für Produkte oder Dienstleistungen gezahlten Betrag, Informationen über den Händler, einschließlich Informationen über die zur Durchführung der Transaktion verwendeten Zahlungsmittel, Geräteinformationen, technische Nutzungsdaten und Standortdaten. Im Falle einer Paypal-Zahlung sehen wir Ihre Daten ggf. in unserem Paypal-Konto.
PayPal behält sich vor, unter Umständen eine Identitäts- und Bonitätsprüfung über Wirtschaftsauskunfteien durchzuführen. Weitere Informationen zum Datenschutz von Paypal finden Sie hier.

Die folgende Auflistung umfasst alle Rechte der Betroffenen nach der DS-GVO. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Wir treten mit Ihnen in unterschiedliche Situationen (z.B. Bestellformular, Telefon etc.) in Kontakt. Wir erfüllen Ihnen gegenüber in diesen Situationen stets in reduzierter Form die datenschutzrechtlichen Informationspflichten gemäß der DS-GVO. In allen Situationen nennen wir Ihnen einen Link wo Sie „Ausführliches zum Datenschutz und zu den Informationspflichten“ finden können. In den nachfolgenden Zeilen stellen wir Ihnen dies dar.

Wir informieren Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die von uns erfüllten Informationspflichten. Sie wurden bereits darüber informiert, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung weitergegeben werden. Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung, Kundenbetreuung, und geben, soweit dies dazu erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfängerkategorien weiter:
Dienstleister aus den Bereichen Abrechnung, Hosting, Logistik etc.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei Beendigung des Vertrages von uns gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt in der Regel nach zehn Jahren.

Diese Verarbeitung stützt sich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO, wenn Sie diese erteilt haben. Zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DS-GVO.

Sofern wir gesetzlich berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu den genannten Werbezwecken zu nutzen, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, d. h. auf ein sog. berechtigtes Interesse. Aus unserer Sicht überwiegt unser Interesse an einer werblichen Nutzung, wenn diese im Rahmen der engen gesetzlichen Grenzen, insbesondere des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), zulässig ist.

Sie wurden zudem bereits darüber informiert, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme (Werbezwecke) ebenfalls von uns weitergegeben werden. Um Ihnen größtmögliche Transparenz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu geben, finden Sie weitere Informationen in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme werden regelmäßig nach 2 Jahren gelöscht, wenn Ihre Einwilligung bis dahin nicht von uns verarbeitet werden.

Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder die rechtlichen Voraussetzungen für eine werbliche Ansprache nicht mehr vorliegen, werden Ihre Daten zur werblichen Kontaktaufnahme von uns nicht weiter genutzt. Zu Nachweiszwecken werden Ihre Daten weitere drei Jahre vorgehalten und anschließend gelöscht.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) zusteht.

Da wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Werbezwecken auf der Grundlage eines sog. berechtigten Interesses nutzen, möchten wir Sie auf Ihr damit verbundenes Widerspruchsrecht gesondert hinweisen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs.2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf hiervon berührt wird.

Verantwortliche Stelle und Dienstanbieter ist die:
Dokumentations- und Informationszentrum München GmbH
Hultschiner Str. 8
81677 München
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Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sie können sich bei Fragen, die den Datenschutz betreffen per E-Mail an uns wenden: datenschutz@diz-muenchen.de

Datenschutzrechtliche Hinweise in den AGB
Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung sowie die damit erfüllten Informationspflichten gemäß DS-GVO ausschließlich für die Angebote der Dokumentations- und Informationszentrum München GmbH gelten.
Bitte beachten Sie auch die datenschutzrechtlichen Hinweise unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen die Sie hier einsehen können. Dort behandeln wir insbesondere die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir zur Durchführung der Verträge benötigen.

Links zu anderen Websites
Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.

Die DIZ München GmbH unterhält Auftritte in den „Sozialen Medien“. Soweit wir die Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten haben, stellen wir sicher, dass die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Nachfolgend finden Sie in Bezug auf unsere Unternehmensauftritte die wichtigsten Informationen zum Datenschutzrecht.

Verantwortlich für die Unternehmensauftritte im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind neben der DIZ München GmbH:

• Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)

• Pinterest (Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland)

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland)

• Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland)

Diese Plattformen und ihre Funktionen nutzen Sie jedoch in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Wir weisen Sie weiterhin darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Bezüglich der US-Anbieter, die unter dem „Privacy-Shield“ zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass diese Anbieter sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Wir selbst unterhalten die Fanseiten, um mit den Besuchern dieser Seiten zu kommunizieren und sie auf diesem Wege über unsere Angebote zu informieren.

Zudem erheben wir Daten zu statistischen Zwecken, um die Inhalte weiterentwickeln und optimieren zu können und unser Angebot attraktiver zu gestalten. Die hierfür erforderlichen Daten (z.B. Gesamtzahl der Seitenaufrufe, Seitenaktivitäten und durch die Besucher bereitgestellte Daten, Interaktionen) werden seitens der Sozialen Netzwerke aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir keinen Einfluss.

Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Anbieter der Sozialen Medien zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. So ist es möglich, dass z.B. aufgrund Ihres Nutzungsverhaltens und der sich daraus ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Dadurch können unter anderem Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen geschaltet werden, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierfür werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Unabhängig davon können in Ihren Nutzungsprofilen auch Daten, die nicht direkt bei Ihren Endgeräten erhoben werden, gespeichert werden. Die Speicherung und Analyse erfolgt auch geräteübergreifend, dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, wenn Sie als Mitglied registriert und bei den jeweiligen Plattformen eingeloggt sind.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir keine / folgende personenbezogene Daten [: Angaben zu Art der Daten und Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung].

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DIZ München GmbH erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f. EU-DS-GVO.

Falls Sie um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, d.h. falls Sie Ihr Einverständnis durch Bestätigung einer Schaltfläche oder ähnliches (Opt-In) erklären, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a., Art. 7 EU-DS-GVO.

Wenn Sie Mitglied eines Sozialen Netzwerks sind und nicht möchten, dass das Netzwerk über unseren Auftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren gespeicherten Mitgliedsdaten beim jeweiligen Netzwerk verknüpft, müssen Sie

• sich vor Ihrem Besuch unserer Fanseite beim jeweiligen Netzwerk ausloggen,

• die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen und

• Ihren Browser beenden und neu starten.

Nach einer erneuten Anmeldung sind Sie allerdings für das Netzwerk erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben:

• Facebook
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/;
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com;
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

• Pinterest
Datenschutzerklärung: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy;
Opt-Out: https://www.pinterest.de/settings/ (Punkte „Datenschutz bei Suchvorgängen“ und “Individuelle Anpassung”) und http://www.youronlinechoices.com/de/;
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000008VVzAAM&status=Active

• LinkedIn
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls und http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ und http://optout.aboutads.info/?c=2#!/;
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

• Instagram
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388;
Opt-Out: https://help.instagram.com/615366948510230?helpref=faq_content (Anleitung zu „Was kann ich tun, wenn ich eine Anzeige sehe, die mir nicht gefällt?“) und http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ (Anbieter „Facebook“ auswählen);
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Insgesamt stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu: Recht auf Auskunft; Recht auf Berichtigung; Recht auf Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch; Recht auf Datenübertragbarkeit; Recht auf Beschwerde über rechtswidrige Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Nachdem jedoch die DIZ München GmbH keinen vollständigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat, sollten Sie sich bei der Geltendmachung direkt an die Anbieter der Sozialen Medien wenden, denn diese haben jeweils Zugriff auf die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, versuchen wir Sie natürlich zu unterstützen. Wenden Sie sich bitte an datenschutz@diz-muenchen.de.

Sollten Sie Bilder, Texte, Pläne, Videos, Musik etc. auf unserem Auftritt veröffentlichen wollen, so sollten Sie wissen, dass Sie möglicherweise damit sämtliche Nutzungsrechte an das Netzwerk abtreten, was letztendlich rechtliche Konsequenzen für Sie haben könnte, wenn Sie nicht selbst der Urheber bzw. Rechteinhaber sind.

Stand: November 2021